森工总局团委文件管理制度                   

总局团委所有文件由办公室统一管理。

1、收文管理

（1）文件签收。办公室主任负责文件签收，签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。

（2）文件登记。重要文件要填写《文件处理单》进行登记，并及时录入总局团委文件管理系统。

（3）文件送批。文件由办公室主任提出拟办意见。中央办公厅、国务院办公厅、团中央、省委、省政府、团省委下发的文件、材料，由主要领导阅示；需周知的可传阅或集中学习；总局党委、总局下发的文件及各种简报等材料，除需本委贯彻落实的由主要领导阅示外，其它都予传阅；基层上报的文件材料，重要的分管领导阅示，一般性的文件材料直接送各部室阅；需周知的，在全委传阅。

（4）文件督办。领导签批后的文件，办公室要按批办意见分送给有关领导阅示或部办负责人，并对领导批示的文件认真登记；对分发给有关部办承办的，要及时交办；对需传阅的文件，要及时催阅、催退；对已办结的文件，要及时回收、清理、立卷、归档，妥善保存。

2、发文管理

（1）文件起草。一般文件应在2日内完稿，重要文件或急件按领导要求时限完成。文件草稿形成后，认真填写好发文审批单。

（2）文件核稿。文件核稿由办公室主任负责。主要查看文稿是否符合公文格式，内容是否符合党的方针政策，文种是否选择适当，文字表达是否通顺、简练，标点符号是否正确，附件是否齐全。对内容空洞无物，前后矛盾，与上级有关政策相悖的文稿，要及时退回重新拟制。核稿一般在2日内核完，重要文件或急件按领导要求时限完成。

（3）文件签发。办公室主任核稿后，由分管领导审核后报主要领导签发。需会签的文件要按文件的要求进行会签。会签工作一般要在领导签发之前进行。

（4）文件登记。办公室对下发文件进行登记编号，发文日期以领导最后签批时间为准。

（5）文件打印。由文件拟稿人进行校对，办公室负责印刷，重要文件需加盖印章。

3、归档管理

（1）各类文件应按中央、团中央、省委、团省委、总局党委、总局、总局团委、总局有关局处、上报材料、下发文件、团内简报等进行分类保存。

（2）严格文件借阅手续。借阅者必须办理借阅手续，借阅密级文件须经团委领导批准，一般应当天归还。

（3）各室因工作需要需长期使用文件的，可在办公室主任处登记后自存。年终一并返回办公室存档。

（4）工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管、借用的公文按照有关规定移交、清退。