关于《木材订货合同》的说明
 
一、林业局销售木材必须签订订货合同，绝不准无合同销售。所谓“必须”是指：无论对外销售的单位、集体和个人，还是对内本企业加工厂、木片所需原木、企业自用材；无论在贮木场，还是在山上经总局批准的地拨材，都必须签订木材订货合同。
二、木材订货合同文本，由总局统一印制，统一编号，各林业局不准自行印制。
三、伊春林管局所属林业局的木材订货合同必须实行统一文本，统一按局编号，三江所属林业局和直属带岭林业局的木材订货合同按局印制，不准串用，不准用其它格式的文本代用。
四、签订木材订货合同，必须按合同文本要求项目，填写齐全、清楚、准确、文本工整。特别是对买方的资料情况务必填写真实，买方代表人的身份证复印件要粘贴在合同文本上，合同第一联、第二联设有的“买方代表身份证复印件粘贴处”。
五、本次修改的合同文本增设了结算一栏。即本份合同兑现后，必须将木材销售合同的真实情况逐栏如实填写到合同上。订货情况、交提货情况与结算情况，要上下对应。
六、本次修改的合同文本在右上角增设了发票号、调令号、划拨单号一栏，即在合同履行过程中发生的实际调令号、划拨单号和发票号，都必须标注在此栏中。
七、合同一式四联，第一联返总局经销局备查，即合同履行后返总局；第二联留木材科备案，作为开调令、划拨、结算的依据；第三联交贮木场备案，作装车、请车计划的依据；第四联交客户。
八、经总局批准的山上地拨材必须实行贮木场缴库制，签订统一的木材订货合同，由木材科、贮木场及林政等有关部门共同执行。山上地拨的木材，在合同“交货地点”一栏中必须填写清楚。
九、木材订货合同采取“增值税发票”的管理方式，如果写错了或合同不能履约，加盖作废章，1—4联全部返回总局。
十、木材订货合同实行交旧领新制。每本合同用完后，将第一联全部返送总局经销局。返送前，在合同封皮上，必须经林业局党委书记审核签字。 
十一、每本合同的使用周转返送期不准超过两个月，如超过期限，一本尚未用完，按实际使用发生合同返送。一本用完后，即刻返回。
    十二、木材订货合同从今年11月1日开始实行。
 
 
 
 
黑龙江省森工总局经销局
                                 二00三年十月二十日